Rechnungsbestandteile in Deutschland

Die Bestanteile einer Rechnung ergeben sich in Deutschland aus § 14 Abs. 1 i.V.m. § 14a Abs. 5 UStG. Dabei muss unterschieden werden in Rechnungen bis und solche über 150 € brutto. Bei Rechnungen über 150 € brutto sind folgende Angaben notwendig:

Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmens und des Kunden
Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer
Datum an dem die Rechnung ausgestellt wurde
Fortlaufende Rechnungsnummer¹
Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Waren und Dienstleistungen
Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung und gegebenenfalls deren Zeitraum
Nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen aufgeschlüsselter Rechnungsbetrag
Im Voraus vereinbarte Minderungen des Rechnungsbetrages
Rechnungsbetrag und hierauf entfallender Steuerbetrag sowie Hinweis auf Steuerbefreiung
Gegebenenfalls ein Hinweis auf die Steuerschuld des Leistungsempfängers

Bei Rechnungen bis 150 € brutto, auch als Kleinbetragsrechnungen bezeichnet, darf die Rechnung auch weniger Angaben enthalten:

Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmens
Datum an dem die Rechnung ausgestellt wurde
Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Waren und Dienstleistungen
Rechnungsbetrag und Steuerbetrag für die Lieferung oder Leistung in einer Summe
der Steuersatz oder
der Hinweis, dass die Lieferung oder Leistung steuerbefreit ist

⇑ ¹Auch wenn dies offiziell so angegeben wird, ist eine fortlaufende Rechnungsnummer nicht zwingend notwendig, wie die Oberfinanzdirektion Koblenz klargestellt hat. Es muss aber sichergestellt werden, dass eine Rechnungsnummer nur einmal vergeben wird. (siehe auch Abschnitt 14.5 Abs. 10 UStAE).