Die Quittung

Mit einer Quittung, auch Empfangs­bestätigung genannt, wird der Empfang einer Leistung bestätigt. Dies kann das Bezahlen einer Rechnung, eines Beitrages oder ähnliches sein. Aber auch die Lieferung eines Paketes oder die Erbringung einer Reparatur­leistung durch einen Monteur kann über eine Quittung bestätigt werden. Eine Quittung muss schriftlich erstellt und unter­schrieben sein. Der Kassen­zettel, zum Beispiel, erfüllt damit nicht die Form einer Quittung, es sei denn, er wird durch den Verkäufer unterschrieben und der Empfang des Geldes bestätigt. Die Unterschrift auf einem Hand­scanner eines Paketzu­stellers erfüllt dagegen die Anfor­derungen an eine Quittung. Die Bezeichnung „Empfangs­bestätigung“, „Empfangs­bescheinigung“ oder ähnliches, ist dabei gleich­bedeutend.

Recht auf eine Quittung und Bestandteile

Jeder, der einen Geldbetrag für eine Ware oder Leistung zahlt und damit eine Schuld bzw. offene Rechnung begleicht, hat das Recht auf eine Quittung nach § 368 BGB , § 1426 ABGB  bzw. Art. 88 OR . In Deutschland gilt dies auch für die Erbringung einer Leistung oder Lieferung einer Ware.

Eine Quittung muss schriftlich ausgestellt sein und folgende Bestandteile enthalten (§§ 126, 368 BGB , § 1426 ABGB  bzw. jeweilige Rechtssprechung  ):

• Bestätigung der Leistung oder des erhaltenen Geldbetrages
• gegebenen­falls die gezahlte Mehrwertsteuer
• Name des Schuldners
• Name des Empfängers
• Datum
• Unterschrift des Empfängers

Die Quittung als Beleg

Heutzutage hat die Quittung als Beleg in der Buchhaltung nur eine geringe Bedeutung. Die Belege bestehen meist in Form der Rechnung und des Kontoauszugs der Bank. Lediglich für den Fall, dass bspw. Rechnungen in bar bezahlt werden, erhält die Quittung die Bedeutung eines Beleges. Sie gilt dann als Nachweis für die Begleichung einer Verbindlichkeit. Manchmal wird eine Quittung als Rechnungsersatz genommen, bspw. für Zahlungen bei Taxifahrten. Dann hat eine Quittung allerdings die Pflichtangaben einer Rechnung zu enthalten.